Pytania i odpowiedzi do przetargu na wykonanie zadania: „Obsługa poczty masowej”.

1. Zamawiający, w punkcie V SIWZ w ppkt. 4 – Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, opisując warunki udziału w postępowaniu, pisze, że

o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Pytanie 1: Prosimy o odpowiedź i doprecyzowanie czy chodzi o zapisy art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 o wykluczeniu z postępowania na podstawie Prawa zamówień publicznych ?

Odpowiedź:

Wykluczenie wykonawcy z postępowania może nastąpić na podstawie art. 24 ust. 1 i 5.

2. Zamawiający, w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, pkt. 3.6 określa termin doręczenia przesyłek listowych (Dzień nadania + 3 dni robocze).

Pytanie 2: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu na Dzień nadania + 4 dni robocze, jest to termin gwarantowany w cenniku Wykonawcy?

Odpowiedź:

Tak, wymagany termin doręczenia przesyłek listowych to dzień nadania + 4 dni robocze.

3. Zamawiający, w załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy, § 3 ust. 4, określa termin płatności Faktury VAT.

Pytanie 3.1: Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu na Termin płatności faktury: 14 dni od wystawienia faktury przez Zamawiającego?

Pytanie 3.2: Czy, aby uniknąć ewentualnych opóźnień w dostarczaniu faktury, Zamawiający zgodzi się na otrzymywanie faktury w sposób elektroniczny, na wskazany adres poczty elektronicznej (email), z 14 dniowym terminem płatności liczonym od daty wystawienia poprawnie sporządzonej FV?

Odpowiedź:

Zamawiający akceptuje powyższe propozycje Wykonawcy i dokonuje następujących zmian we wzorze umowy:

Paragraf 3 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje następujące brzmienie: „Termin płatności faktury: 14 dni od wystawienia faktury.

Następnie w paragrafie 3 dodaje się ust. 5 o treści następującej;” Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu faktury w formie elektronicznej, na adres email: kancelaria@jzwik.com.pl”.

4. Zamawiający, w Ogłoszeniu o zamówieniu, w punkcie 4 Określenie przedmiotu zamówienia, podając termin jego wykonania, pisząc: Termin wykonania zamówienia: 02.01.2017r. – 15.01.2019r., natomiast w punkcie IV SIWZ oraz w załączniku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy, § 5 ust. 1 określa termin wykonania zamówienia (od 10.01.2017r. do 10.01.2018r).

Pytanie 4: Prosimy o informację który z terminów jest prawidłowy?

Odpowiedź:

Prawidłowy termin wykonywania zamówienia to od 10.01.2017r. do 10.01.2018r

5. Zamawiający, w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, pkt. 10, obliguje Wykonawcę do posiadania certyfikatu ISO 27001.

Pytanie 5: Czy w związku z tym wymogiem, Zamawiający zgodzi się na podpisanie dodatkowego załącznika do umowy, którego zapisy będą regulowały sposób szyfrowania i przekazywania danych oraz odpowiedzialność konkretnych osób, wyznaczonych do prawidłowej wymiany szyfrowanych danych i przekazywanie ich do komórki Wykonawcy, co jest zgodne z wymogami certyfikatu ISO 27001?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę na podpisanie dodatkowego załącznika do umowa, o którym mowa powyżej, pod warunkiem, że zapisy zawarte w tym załączniku nie są sprzeczne z zapisami SIWZ.