Zamawiający informuje o otrzymaniu pytań do ww. przetargu i przedstawia je wraz z odpowiedziami.

Pytanie nr 1

Prosimy o informację czy w przypadku wycofania produktu z produkcji w trakcie trwania umowy, Zamawiający zgodzi się na dostarczanie nowego produktu w tej samej cenie oraz o parametrach tożsamych lub lepszych niż dotychczas dostarczany, który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w Specyfikacji?

Odpowiedź

Tak, Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

Pytanie nr 2

Prosimy o wykreślenie z Formularza Cenowego część 5 poz. 6 oleju Transmil Synthetic Extra PG 460. Olej ten jest produkowany sporadycznie, na zlecenie specjalne Klienta - najmniejsza ilość do produkcji i zamówienia to 720 kg. Olej ten w ostatnich latach nie był przez Państwa zamawiany.

Odpowiedź

Zamawiający wykreśla niniejszym olej wskazany w części 5 poz. 6 arkusza kalkulacyjnego oferty.

Pytanie nr 3

§ 3 ust. 1 zwracamy uwagę na obowiązek wystawiania faktur w dniu realizacji dostawy lub dniu następnym, podczas gdy przepisy o VAT pozwalają na wystawienie faktury w terminie 7 dni od sprzedaży.

Odpowiedź

Zamawiający podtrzymuje zapis umowy.

Pytanie nr 4

Par. 2 ust. 5 - Podane w umowie wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem niegwarantowanym. Prosimy o doprecyzowanie co znaczy sformułowanie „znaczące zmniejszenie”. Prosimy o zagwarantowanie pewnego progu dostawy, który Zamawiający zobowiązany będzie zrealizować i wskazać, że minimalna gwarantowana realizacja umowy wyniesie nie mniej niż ...% wartości udzielonego zamówienia wskazanego w par. 2 ust. 1.

Odpowiedź

Zamawiający nie gwarantuje progu dostawy, informuje natomiast, że np. zeszłoroczny wolumen zakupów w piątej grupie asortymentowej wynosił 80% całkowitej wartości umowy.

Pytanie nr 5

Par. 4 ust. 3 - Sugerujemy wprowadzenie procedury reklamacyjnej i doprecyzowanie przede wszystkim w jakim terminie od dnia wykrycia wady ilościowej lub jakościowej Zamawiający obowiązany będzie zgłosić reklamację pod rygorem jej nieuwzględnienia przez Wykonawcę.

Odpowiedź

Zamawiający dokona zgłoszenia reklamacji w terminie do pięciu dni roboczych od dnia dostawy.

Pytanie nr 6

Par. 8 ust. 2 lit. a - Wykonawca może żądać kary umownej z tytułu odstąpienia od wykonania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w wyniku okoliczności za które odpowiada Zamawiający, o ile okoliczności te można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Okoliczności warunkujące odstąpienie od umowy powstają na etapie jej realizacji i związane są z niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Nie da się ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Co więcej proponowany zapis wprowadza nieuzasadnione różnicowanie pozycji Wykonawcy i Zamawiającego - takiego warunku nie przewidziano bowiem w par. 8 ust. 1 lit. b w stosunku do Zamawiającego. Sugerujemy także wprowadzenie na rzecz Wykonawcy kary umownej za każdy dzień opóźnienia w odbiorze /płatności zamówionego towaru przez Zamawiającego.

Odpowiedź

Zamawiający podtrzymuje zapis umowy.

Pytanie nr 7

Par. 8 ust. 2 lit. b - Karę umowną można zastrzec w umowie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania niepieniężnego. Odsetki należne są za opóźnienie w płatnościach (zobowiązanie pieniężne). Nie można więc wrzucać odsetek do ustępu dotyczącego kar umownych. Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych z tytułu przekroczenia terminu zapłaty to nie kara umowna.

Odpowiedź

Zamawiający zmodyfikował odpowiednio zapisy umowy.

Pytanie nr 8

Par. 8 ust. 3-4-W przypadku naliczenia kary umownej powinna być wystawiana stosowna nota księgowa i na tej postawie powinna być dokonywana płatność. Takie uregulowanie powinno dotyczyć obu stron. Prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych także powinno być wprowadzone dla obu Stron - jest to nieuzasadnione różnicowanie pozycji Stron.

Odpowiedź

Zamawiający zmodyfikował odpowiednio zapisy umowy.

Par. 10 ust. 2 - Kolejne nieuzasadnione różnicowanie pozycji Stron. Prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy powinno być zastrzeżone dla obu Stron. Oczywiście Wykonawcy przysługuje ustawowe prawo odstąpienia, ale w umowie posłużono się pojęciem zarówno odstąpienia (par. 8) jak i natychmiastowego rozwiązania umowy. Dobrze byłoby doprecyzować czy chodzi o jeden i ten sam tryb rozwiązania umowy.

Odpowiedź

Zamawiający podtrzymuje zapis umowy.

Pytanie nr 9

Prosimy o zmianę zapisu w § 4 ust 4 poprzez zastąpienie sformułowania „certyfikowanym laboratorium wskazanym przez Zamawiającego” na „Certyfikowanym laboratorium uzgodnionym przez strony” lub „wybranym przez Wykonawcę”.

Odpowiedź

 Zamawiający podtrzymuje zapis umowy.