Pytanie 1

Rozdział III pkt. 6 SIWZ

Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w Ofercie Sprzedawcy. Punkty z innych grup taryfowych, nieujętych w Ofercie, oznaczały będą zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy.”

Odpowiedź

Zamawiający modyfikuje niniejszym zapisy SIWZ poprzez dodanie w rozdziale III pkt 6 zapisu o następującej treści: „Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy”.

Pytanie 2

Rozdział III pkt. 9 ppkt. k SIWZ

Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii, w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą  niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona, jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informację o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego).  Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: „W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w §5 ust. 6 Umowy,  rozwiązanie Umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego, następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania Umowy."

Odpowiedź

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie takiej zmiany. W przypadku zużycia większego niż założono Zamawiający udzieli zamówienia dodatkowego, jak przewidziano to w § 5 ust. 1 umowy.

Pytanie 3

Załącznik nr 2 – Wzór umowy § 5 ust. 2

Postępowanie dotyczy sprzedaży energii elektrycznej, które nie obejmuje opłat tj. opłaty stałe, abonament. W związku z powyższym Wykonawca zwraca prosi o modyfikację zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy, za wyjątkiem nowelizacji przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy."

Odpowiedź

Zmiana stawki podatku VAT nie ma wpływu na umowne ceny netto, natomiast  w odniesieniu do akcyzy, Zamawiający dokonał odpowiedniej  modyfikacji we wzorze umowy. W załączeniu zmodyfikowany wzór umowy.

Pytanie 4

Załącznik nr 2 – Wzór umowy § 6 ust. 1

Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE).  Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej, zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD, przy czym Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego, zgodnie z przepisami przyjmując do rozliczeń dane przekazane przez OSD.  W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy Prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD?

Odpowiedź

Tak.

Pytanie 5

Załącznik nr 2 – Wzór umowy § 6 ust. 6

Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić, w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na ilość dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, w konsekwencji narażając Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT.  Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia”.

Odpowiedź

Tak, Zamawiający dokonuje odpowiedniej modyfikacji we wzorze umowy.

Pytanie 6

Załącznik nr 2 – Wzór umowy § 6 ust. 10

Wykonawca informuje, że faktury VAT wystawiane są przez Wykonawcę na podstawie danych pomiarowych otrzymanych od OSD oraz zgodnie z okresami rozliczeniowymi stosowanymi przez OSD. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści: „Rozliczenia za energię elektryczną dokonywane będą w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę w terminie 14 dni od otrzymania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD.”

Odpowiedź

Zapis taki widnieje już w § 6 ust. 5. Zamawiający wprowadzając ust. 10 usankcjonował zwlekanie Wykonawcy z wystawianiem faktur ponad terminy przekazywania danych przez OSD. Paragraf 6 należy stosować całościowo.

Pytanie 7

Załącznik nr 2 – Wzór umowy § 8 ust. 5,6,8

Informujemy, że zapisy dotyczące kar umownych są nieproporcjonalne, przez co naruszają zasadę równości stron w stosunku cywilnoprawnym. Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie adekwatnych kar umownych lub o usunięcie wskazanych zapisów w całości. W przypadku wyrażenia zgody na rezygnację z kar umownych, zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty)”. Informujemy jednocześnie, że zapisy w obecnym kształcie wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją umowy po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego.

Odpowiedź

Zamawiający modyfikuje brzmienie § umowy.

Pytanie 8

Załącznik nr 2 – Wzór umowy § 9 ust. 2

Wykonawca informuję, że z uwagi na art. 142 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiący, iż umowę zawiera się na czas oznaczony, należy stwierdzić, że umowy takie zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które powinny istnieć „od dnia” aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa, jeśli tylko przedmiot zamówienia będzie przez Wykonawcę wykonywany w sposób prawidłowy. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o usuniecie zapisu.

Odpowiedź

Postępowanie przetargowe jest prowadzone na podstawie Wewnętrznego regulaminu Przetargowego, zatem odniesienie do ustawy Prawo Zamówień Publicznych jest bezprzedmiotowe.

Pytanie 9

Załącznik nr 3 – Formularz oferty pkt. 3

W Formularzu ofertowym Zamawiający określa, że ceny (w tabeli powyżej) maja nie zawierać podatku akcyzowego, natomiast w Załączniku nr 2 – Wzór umowy §5 ust. 3 Ceny zawierają podatek akcyzowy. Wykonawca zwraca się z prośba o ujednolicenie zapisów zgodnie z treścią dokumentacji przetargowej.

Odpowiedź

Zamawiający odpowiednio modyfikuje formularz ofertowy.

Pytanie 10

Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy pkt. 2 ppkt. 1

Zgodnie z treścią SIWZ i Ogłoszeniem postępowanie jest na dostawę energii elektrycznej w 2020 roku, natomiast w Załączniku nr 4 jest to Sukcesywna dostawa energii elektrycznej. Wykonawca zwraca się z prośba o ujednolicenie zapisów.

Wykonawca zwraca się z prośbą o poprawienie omyłki pisarskiej w numerze sprawy w ww. Załączniku.

Odpowiedź

Zamawiający modyfikuje odpowiednio Oświadczenie Wykonawcy.

Pytanie 11

Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy pkt. 2 ppkt. 6

Wykonawca zwraca się z prośbą o dostosowanie zapisów przedmiotu zamówienia do przedmiotu zamówienia lub usuniecie zapisu.

Odpowiedź

Zamawiający modyfikuje odpowiednio Oświadczenie Wykonawcy.

Powrót

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Pytania i odpowiedzi do przetargu na wykonanie zadania: „dostawa energii elektrycznej w 2020 roku”
Podmiot udostępniający informację:ul. Podhalańska 7; 44-335 Jastrzębie-Zdrój
Informację opublikował:Leszek Rybak
Data publikacji:26.09.2019 09:33
Wytworzył lub odpowiada za treść:Tadeusz Pilarski
Data na dokumencie:25.09.2019
Informację aktualizował:Leszek Rybak
Data aktualizacji:26.09.2019 09:33