Rafał Stelmaczonek 04.08.2004 10:55 wersja do wydruku

REJESTRY, EWIDENCJE, ARCHIWA – SKŁADNICA AKT

Prowadzone rejestry i ewidencje:

·        rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

·        rejestr umów;

·        rejestr reklamacji, skarg i wniosków;

·        rejestr zarządzeń wewnętrznych;

·        rejestr zamówień publicznych;

·        rejestr ( książka) kontroli zewnętrznych –
prowadzony w „Książce kontroli przedsiębiorcy”

·        rejestr warunków technicznych;

·        rejestr uzgodnień lokalizacyjnych;

·        rejestr uzgodnień projektów;

·        rejestr uzgodnień branżowych;

·        ewidencja dokumentacji technicznej;

·        ewidencja inwentaryzacji wykonanej sieci wod. – kan.;

·        ewidencja środków trwałych;

·        ewidencja odbiorców.

Składnica akt:

  • W składnicy zakładowej gromadzona jest dokumentacja aktowa, wytworzona od początku istnienia Spółki przez poszczególne komórki organizacyjne, oraz niekompletna dokumentacja z lat wcześniejszych.
  • Składnica akt działa w oparciu o wewnętrzną Instrukcję ( nie posiada dokumentacji kategorii „A” tzn. przekazywanej do Archiwum Państwowego ).
  • Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji poza spółkę  może nastąpić wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.
  • Zainteresowana osoba/jednostka składa „w formie pisemnej” wniosek
    do kancelarii znajdującej się w sali obsługi klienta.
  • Rozpatrzony przez dyrektora wniosek skierowany zostaje do działu kadr
    i administracji celem załatwienia.

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Rejestry, ewidencje, archiwa - składnica akt
Podmiot udostępniający informację:
Informację opublikował:Rafał Stelmaczonek
Data publikacji:04.08.2004 10:55
Wytworzył lub odpowiada za treść:Tadeusz Pilarski
Data na dokumencie:Brak
Informację aktualizował:Aleksandra Kolorz
Data aktualizacji:27.02.2007 09:49