Uwagi do Specyfikacji - przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę paliwa. Symbol postępowania: TT-61-62/2009.

W związku z otrzymaniem od jednego z Wykonawców pytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przedstawiamy poniżej treść pytań oraz stanowisko Zamawiającego:

„Szanowni Państwo,

Ponieważ w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający dopuszcza: możliwość tankowania swoich pojazdów przy pomocy kart elektronicznych Wykonawca zwraca się z następującymi zapytaniami:

1.   Czy zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu w SIWZ rozdział III punkt 3 oraz w oświadczeniu (załącznik 2)?

Informuję, że Rozporządzanie Ministra Gospodarki nie jest aktualne.

Odp.: Tak, Paliwo musi spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 19 grudnia 2008 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.

2.   Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisów w SIWZ rozdział Ill punkt 7 oraz wzór umowy §1 ust, 3?

Informuję, że posiadacze kart flotowych nie mają wyznaczonej konkretnie jednej stacji paliw, na której mogą dokonywać transakcji. Oczywiście Zamawiający może tankować na jednej - wybranej stacji Wykonawcy,

Obecnie Polski Koncern Naftowy posiada 1675 stacje paliw na terenie kraju, które posiadają terminale do obsługi kart flotowych, Na tych wszystkich stacjach Zamawiający może zatem dokonywać transakcji. Wykonawca wskaże stacje spełniające wymóg z SIWZ, jednak Zamawiający sam dokona wyboru, gdzie tankowanie jest najbardziej udogodnione,

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie.

3    Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu w SIWZ rozdział III punkt 5d podpunkt 4?

           

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na odstąpienie od zapisu w SIWZ rozdział III punkt 5d podpunkt 4.

4,    Czy istnieje możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury oraz fakturowania dwa razy w miesiącu ponieważ istnieje rozbieżność pomiędzy SIWZ w wzorem umowy? (rozdział IIl punkt 5 d, rozdział V punkt 5 oraz wzór umowy §3 ust,3 i 4)?

Proponuję wprowadzenie do umowy następującego zapisu: Strony ustalają, że zapłata za realizację umowy będzie dokonywana na podstawie faktur VAT wystawianych każdorazowo po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Faktura jest wystawiana za pełny okres rozliczeniowy i obejmuje należność z tytułu sprzedaży produktów i usług dokonanej w tym okresie. Ustalone są następujące okresy rozliczeniowe: od 1-go do 15 dnia miesiąca i od 16-tego dnia miesiąca do ostatniego dnia miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku Wykonawcy; formę płatności: polecenie przelewu lub na życzenie klienta polecenie zapłaty;

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe określenie warunków płatności.

5.    Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisów we wzorze umowy w §1 ust. 5?

Informuję, że w przypadku kart flotowych nie ma potrzeby przekazywania Wykonawcy wzorów podpisów kierowców Zamawiającego.

Odp. Jeżeli nie ma takiej potrzeby, Zamawiający nie przekaże Wykonawcy wzorów podpisów kierowców.

6.    Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisów we wzorze umowy (§3 ust.7) w przypadku wyboru określonego Oferenta?

Proponuję; Fakt poboru paliwa przez kierowców będzie potwierdzony dowodem wydania a na podstawie faktycznych Ilości pobranego paliwa oraz ich ewidencji będzie przedstawiony Zamawiającemu raport elektroniczny oraz faktura stanowiące zapis przeprowadzonych transakcji.

Informuję: dowody zakupu paliwa będą uwzględniały ilość i asortyment. Dowód wydania przeznaczony jest dla Zamawiającego i będzie podpisywany przez Kierowcę. Dowody wydania dokumentujące sprzedaż paliw bezpośrednio do baków samochodów będą wystawiane na każdy pojazd. Podany będzie również numer karty flotowej oraz numer rejestracyjny przypisany do zatankowanego pojazdu,

Natomiast załącznik do faktury będzie zawierał: numer karty flotowej, numer rejestracyjny pojazdu, ilość i rodzaj pobranego produktu, miejscowość - numer stacji w której odbyła się transakcja, dokładną datę transakcji, cenę jednostkową, wartość netto, brutto i po upuście, Dodatkowo raport elektroniczny będzie zawierał na życzenie klienta stan licznika.

Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na powyższe rozwiązanie.

            W imieniu ………………………………….. zwracam się z pytaniem czy Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu składania ofert do dnia 30.10.2009 r. do godz. 11:30 ? Niestety, z przyczyn organizacyjnych Wykonawca nie będzie w stanie złożyć oferty do dnia 26,10,2009 r,

Odp. Zamawiający zmienia termin składania ofert na 30.10.2009 godz. 11.30.

Zapisy specyfikacji dotyczące oznaczenia i terminu otwarcia ofert zmieniają się analogicznie.

 

Powrót

Załączniki

  • Brak załączników w dokumencie.

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Sukcesywna dostawa paliwa
Podmiot udostępniający informację:Podhalańska 7
Informację opublikował:Aleksandra Kolorz
Data publikacji:26.10.2009 13:10
Wytworzył lub odpowiada za treść:Stefan Cygan
Data na dokumencie:26.10.2009
Informację aktualizował:Aleksandra Kolorz
Data aktualizacji:26.10.2009 13:16